Relokacja archiwum Oddziału ZUS w Tarnowie

Skala projektu: 4 000 metrów bieżących dokumentacji
Czas przewidziany w umowie: 30 dni roboczych
Czas realizacji Baktrans: 10 dni roboczych

Zadaniem było sprawne przeniesienie zasobów archiwalnych Oddziału ZUS w Tarnowie do nowej lokalizacji, z zachowaniem ustalonej przez Zamawiającego kolejności materiałów. Proces zaprojektowaliśmy tak, by na każdym etapie kontrolować porządek archiwalny: od etykietowania paczek, przez układ w koszach transportowych, po finalne rozmieszczenie na regałach. Dzięki temu dokumenty trafiły na właściwe półki w niezmienionej kolejności, bez przestojów w pracy jednostki.

Zakres prac

1. Ściągnięcie dokumentacji z regałów.

2. Przygotowanie akt w formie paczek.

3. Ułożenie dokumentów w koszach transportowych zgodnie z kolejnością określoną przez Zamawiającego.

4. Załadunek do pojazdów.

5. Transport między lokalizacjami.

6. Rozładunek w miejscu docelowym.

7. Odtworzenie układu – ułożenie dokumentów na regałach w nowej siedzibie.

Efekt

• Terminowość z nadwyżką: projekt ukończony w 10 dni roboczych zamiast 30.

• Jakość procesu: pełne odtworzenie porządku dokumentacji, brak rozbieżności w układzie.

• Ocena Zamawiającego: podkreślone tempo realizacji, wysoka jakość, wiedza zespołu oraz profesjonalna koordynacja.